Порядок работы

1.    Регистрация Заказчика

На данном этапе происходит регистрация компании в системе и заключается договор между Покупателем и организатором системы. Договор заключается один раз перед организацией первой закупки.

2.    Формирование лота

На данном этапе происходит формирование лота, который затем выносится на торги в системе.

Для формирования лота компания подает заявку на закупку. В заявке необходимо указать наименование закупаемой продукции, объем закупки, сроки и условия доставки, форму оплаты. Форму заявки можно заполнить здесь.

Подать заявку можно одним из способов:

a.     Заполнить форму заявки на портале

Менеджер системы связывается с Покупателем и согласовывает все условия заявки. Формируется лот, который размещается в системе. После размещения менеджер системы формирует Извещение, подписывает у Заказчика и публикует в открытой части портала Zakupki.ru, одновременно размещая на всех ресурсах сообщение о проведении запроса предложений либо аукциона по понижению цены по этой заявке.

3.    Регистрация поставщиков

После размещения лота в системе начинается процесс привлечения профильных поставщиков для участия в торгах. В зависимости от срочности закупки и условий заявки используется один или несколько способов для сбора предложений поставщиков:

§  Предметная адресная рассылка по клиентской базе, более 300 000 предприятий на территории России, Украины, Белоруссии и Казахстана

§  Публикация информации на портале Zakupki.ru.

§  Персональное приглашение поставщиков путем обзвона менеджером системы.

После этого происходит отбор поставщиков, в случае, если заказчик предъявляет какие-либо дополнительные требования к участникам торгов.

Поставщики проходят регистрацию в системе и заполняют квалификационную форму один раз перед первым участием в торгах. После проверки данных менеджером системы компании допускаются к торгам в системе.

Для участия в торгах по конкретному лоту, поставщику необходимо только подать заявку на участие. Форму заявки на участие в торгах можно заполнить здесь. Заявка подается одним из трех способов:

a.     Заполнить форму заявки на участие на портале

4.   Запрос предложений

Для подателей Запроса предложений:

1. Компания, желающая подать Запрос предложений на портале Zakupki.ru, обязательно проходит предварительную регистрацию. Если Вы уже зарегистрированы, то Вам необходимо ввести логин и пароль для подачи Запроса.
2. После регистрации, Вы выбираете соответствующую ссылку и нажимаете кнопку «подать запрос», после чего, попадаете на страницу с формой заявки. После заполнения заявки Запрос попадает к менеджеру системы, который, в случае необходимости, связывается с Вами для уточнения его параметров. Затем информация размещается на портале Zakupki.ru в свободном доступе.
3. Если Вы уже зарегистрированы в системе, то введя свой логин и пароль, на главной странице выбираете подачу Запроса предложений. После этого Вы попадаете на страницу с формой подачи Запроса, заполняете её и нажимаете кнопку «подать запрос».
4. Запрос предложений размещается в системе на четыре рабочих дня.

Для подателей ценового предложения на Запрос предложений:

1. Если Вы не являетесь зарегистрированным пользователем, но хотите оставить своё ценовое предложение по Запросу предложений, то Вам необходимо заполнить регистрационную форму. После этого на главной странице портала Вы выбираете интересующий Вас Запрос и нажимаете на активную ссылку. В открывшемся окне Вы добавляете своё ценовое предложение.
2. Если Вы зарегистрированный пользователь, и хотите оставить своё ценовое предложение по Запросу предложений, Вам необходимо ввести логин и пароль, выбрать на главной странице интересующий Вас запрос и, пройдя по ссылке, добавить Вашу цену.

5. Аукцион на понижение цены

Аукцион по понижению цены, далее (аукцион), на портале Zakupki.ru, проводится после подачи официальной заявки Заказчика.

Заявка подается заказчиком не позднее чем за четырнадцать дней до даты планируемого проведения аукциона в форме анкеты, размещенной в соответствующем разделе портала.

Для размещения заявки на портале Заказчик, если он ранее не зарегистрирован, обязан пройти процедуру регистрации, после чего заполнить форму Анкеты на заявку.

После проверки заявки и проведения первичных переговоров, с Заказчиком заключается договор о проведении аукциона. Обговаривается дата и время начала аукциона.

Аукцион проводится только под одну заявку от Заказчика.

На основании заявки, формируется извещение о проведении торгов.

Извещение утверждается заказчиком и размещается на портале Zakupki.ru.

Заказчик несет полную ответственность за достоверность информации в извещении.

Извещение о проведении аукциона размещается на портале Zakupki.ru не менее чем за четырнадцать дней до начала аукциона.

Участник аукциона должен подать заявку на участие в торгах не позднее, чем за двое суток до даты его проведения.

Все поставщики, желающие принять участие в аукционе, перед получением доступа к таковому, проходят обязательную проверку на возможность выполнения заявки Заказчика.

За каждым аукционом Заказчика со стороны Закупки.ру закрепляется ответственное лицо, которое контролирует подготовку и проведение аукциона.

Проведение аукциона.

 На портале Zakupki.ru, любой пользователь сети Интернет, может наблюдать за ходом проведения аукциона в on-line режиме.

Заказчику и участникам аукциона, заранее высылается напоминание по электронной почте за пять, три и один день до даты проведения.

В назначенное время, Заказчик заходит на страницу проведения аукциона и наблюдает за ценовыми предложениями от участников.

Участнику высылается ссылка на страницу его торгов, на которой он может вносить свои ценовые предложения.

Каждый участник получает для определенного аукциона индивидуальный доступ, который применим, только к этим торгам.

Следующее ценовое предложение от участника должно быть по цене меньше последнего.

В зависимости от пожелания Заказчика окончание аукциона наступает либо через тридцать минут после внесения последнего ценового предложения либо через один час после такового.

После завершения аукциона в течении суток в раздел Победители торгов заносится информация о выигравшем участнике.

В случае невыполнения выигравшим участником торгов своих обязательств перед Заказчиком по заключению контракта на поставку продукции, победителем назначается участник, сделавший предыдущее ценовое предложение.

Поставщики и покупатели, нарушившие условие договора с Закупки.ру или не выполнившие свои обязательства по приобретению или реализации продукции, автоматически заносятся в Чёрный список недобросовестных организаций, который публикуется на всех ресурсах Закупки.ру.

Правила для участников

1.        Для участия в качестве покупателя или поставщика компания должна пройти процедуру регистрации в системе.

2.        Работа по поиску поставщиков ведется только с компаниями, заключившими договор с организатором системы.

3.        Покупатель обязан предоставить всю информацию по условиям закупки и требования к поставщикам до того, как начнется работа по ней.